Bedrijfsprocessen automatiseren

Voor wie dit is

Voor bedrijven waar het werk doorgaat, maar waar te veel nog met de hand gebeurt. Meestal tussen de vijf en vijftig medewerkers: groot genoeg dat handwerk echt geld kost, klein genoeg dat er geen IT-afdeling is die het oppakt.

Je hoeft niet te weten wat je wilt automatiseren. Dat is bijna nooit het geval. Het eerste gesprek gaat over wat er nu gebeurt, en daaruit komt vanzelf naar boven waar de winst zit.

Waar het meestal loont

Een handeling die vaak terugkomt, ook al kost hij maar een paar minuten
Werk waar regelmatig fouten in sluipen omdat het overtypen is
Processen die stilvallen als één persoon er niet is
Werk dat niemand leuk vindt en dat daarom blijft liggen

Waar het meestal niet loont

Iets dat drie keer per jaar gebeurt
Werk waarbij elke keer een oordeel van een mens nodig is
Processen die volgende maand toch veranderen

Ik zeg het als het niet loont. Ik verkoop liever niets dan iets dat niet werkt.

Wat ik bouw

Systemen koppelen

Webshop, CRM, boekhouding, planning, voorraad, mail. Als er een koppeling beschikbaar is, gebruik ik die. Is die er niet, dan is er meestal alsnog een weg via export, mail of het scherm zelf.

Aanvragen en offertes

Een binnenkomende aanvraag wordt automatisch gecontroleerd, aangevuld, geregistreerd en bij de juiste persoon neergelegd. Inclusief bevestiging naar de klant, zodat die niet in het ongewisse zit.

Facturatie en administratie

Facturen die zichzelf aanmaken, versturen en opvolgen. Inkoopfacturen die worden uitgelezen, gecontroleerd tegen de bestelling en klaargezet ter goedkeuring.

Rapportages en overzichten

Cijfers die zichzelf verzamelen en op een vast moment klaarstaan, in plaats van dat iemand er elke maand een middag aan kwijt is.

Opvolging en herinneringen

Offertes die blijven liggen, klanten die niet reageren, betalingen die uitblijven. Automatisch opvolgen op een vast ritme, zodat het niet meer afhangt van wie eraan denkt.

Maatwerk waar pakketten ophouden

Als het pakket het niet kan en de koppeling niet bestaat, bouw ik hem. Dat is vaak precies het stuk waar de meeste tijd in gaat zitten.

Wat er wordt opgeleverd

Een werkend systeem in productie, geen proefopstelling
Foutafhandeling, zodat één afwijking niet het geheel plat legt
Monitoring met meldingen, zodat storingen zichtbaar zijn
Documentatie in gewone taal, geen technisch rapport
Alle accounts, code en gegevens op jouw naam, het is jouw eigendom
Eén vast aanspreekpunt, en dat ben ik

Waar ik mee werk

Ik ben niet gebonden aan één pakket en kies wat past bij wat er al staat.

Automatisering: n8n, op eigen server of gehost
Programmeren: Python, PHP, JavaScript
Web: HTML, CSS, React
Databases: PostgreSQL, Supabase, MySQL
AI: Claude API, OpenAI API, en lokale modellen waar dat beter uitkomt
Beheer: Linux, Docker, nginx, git

Staat jouw pakket er niet bij? Vraag het gewoon, meestal is er een weg.

Zullen we kijken wat er mogelijk is

Een eerste gesprek kost je een half uur en is vrijblijvend. Daarna weet je of er iets te halen valt en wat het ongeveer kost.

Neem contact op

Automatisering